Una panoramica del calendario è essenziale per la vostra azienda. Organizzare un evento o pianificare una riunione fa parte della vostra routine quotidiana. Un sondaggio online è lo strumento ideale per facilitare l'organizzazione della vostra agenda: create un sondaggio, condividetelo con i vostri ospiti e organizzatevi nel più breve tempo possibile. Come organizzare gratuitamente una votazione online?
Voto online gratuito, comodo e veloce
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Sono finiti i tempi in cui il voto veniva condotto per alzata di mano o a scrutinio segreto, seguito da un conteggio infinito. Il successivo conteggio delle schede richiede molto tempo e impegno. Lo sviluppo del voto online con la digitalizzazione porta un nuovo impulso alle aziende e rappresenta un guadagno inestimabile in termini di tempo ed efficienza. Il software di votazione online consente all'organizzatore di gestire le elezioni a distanza. Inoltre, offre agli elettori la possibilità di votare elettronicamente da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. L'organizzatore viene informato della vostra partecipazione all'evento e dell'orario in cui sarete presenti. Creare una votazione online è molto semplice e gratuito con la piattaforma Online Vote.
Quali sono i metodi utilizzati per il voto online gratuito?
Un sondaggio online gratuito presenta aspetti diversi a seconda del software scelto. Esistono diversi metodi di voto con diverse funzioni per un sondaggio in tempo reale. I partecipanti possono votare :
- con o senza registrazione
- in forma anonima, solo con una password
- con un account verificato
- a favore o contro
- in base ai punti: le opzioni che ricevono più punti hanno la priorità
- per stelle: vince l'opzione con il maggior numero di stelle
- per consenso.
Come viene concepito il voto online gratuito?
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Su tutte le piattaforme di voto online, la struttura di una votazione online è generalmente la stessa:
- Scegliete voi cosa e come votare
- Invitate i vostri partecipanti alla votazione online
- Pubblicate il sondaggio sul vostro sito web
- Permettete ai partecipanti di votare ed eventualmente di aggiungere le proprie opzioni al sondaggio.
- Comunicate il risultato ai vostri partecipanti. Tutto qui.
Vediamo più da vicino come organizzare una votazione online gratuita.
Come funziona il voto online gratuito?
Come per la realizzazione di un sondaggio online, è necessario accedere alla piattaforma che conduce le votazioni online. Si creano le domande e si chiede a tutti i partecipanti di votare da un dispositivo connesso, come un tablet o uno smartphone. In linea di principio, non è richiesta alcuna installazione e tutto è gratuito.
Per completare la votazione online, è necessario fare riferimento a queste due domande:
- Chi può votare?
- Come votare?
Le risposte a queste domande sono importanti. Da un lato, aiutano a evitare la confusione tra gli elettori. Ciò include il processo di eleggibilità. Dall'altro, sono una garanzia di credibilità legata al processo democratico della vostra azienda o associazione. Infine, è bene verificare anche la modalità di voto online. È possibile che sia accettabile solo il voto di persona o per delega.
Informare i membri delle elezioni con voto elettronico
Se desiderate procedere con il vostro progetto di votazione online, dovete informare in anticipo i membri della vostra organizzazione o associazione dei cambiamenti che stanno avvenendo internamente. Le persone interessate al voto devono sapere quando avverranno i cambiamenti. Devono inoltre essere informati di ciò che ci si aspetta da loro.
Il contenuto della vostra comunicazione deve essere preciso e dettagliare le ragioni del cambiamento: le date delle elezioni, le procedure di voto, lo strumento adottato... Potete anche dire loro dove trovare ulteriori informazioni sull'argomento o chi consultare se necessario.
Procedura di voto online
Per comprendere il processo di voto online, è necessario confrontarlo con il tradizionale voto faccia a faccia. Quest'ultimo richiede una grande organizzazione e una buona dose di pazienza. Il formato cartaceo richiede molto più tempo rispetto al voto senza carta.
Grazie al voto elettronico, il vostro dossier elettorale è pronto in un'ora. Tutto ciò che dovete sapere è :
- Le persone che hanno diritto al voto in modo da poterle invitare
- Profili eleggibili
- Il periodo di voto. Ad esempio, gli elettori possono agire dal 5 aprile alle 8.00 al 9 aprile a mezzanotte.
Tutti questi dati saranno inseriti nel file elettorale del vostro strumento di voto online. Con pochi clic, gli inviti saranno inviati via e-mail alle persone presenti nella lista elettorale. Tutti i partecipanti devono identificarsi come attori. Vengono quindi informati sulla procedura da seguire. Possono votare durante il GA, di giorno o di notte, mentre il periodo elettorale è ancora aperto.
Al termine della votazione, il conteggio dei voti avviene senza sforzo e in modo istantaneo.
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