Quali elezioni aziendali sono coperte dal voto elettronico?

Secondo il decreto del 5 dicembre 2016, due elezioni sono interessate dal voto elettronico. La prima riguarda l'elezione dei rappresentanti del personale. Ciò include l'elezione dei rappresentanti del personale o del consiglio di fabbrica. La seconda è il referendum. In entrambi i casi, è ancora possibile combinare il voto in busta con il voto online, a condizione che l'atto che autorizza l'uso del voto elettronico non escluda la possibilità di votare su carta.

Come impostare il voto elettronico per le elezioni del vostro CSE?

Secondo l'articolo 2314-26 del Codice del lavoro, l'elezione dei delegati dei dipendenti può essere effettuata in due modi: con il voto in busta o con il voto elettronico. Tuttavia, l'utilizzo della seconda alternativa è possibile solo a determinate condizioni. Può essere introdotta solo da un accordo di gruppo esistente o da un accordo aziendale. Se non esiste un accordo collettivo di questo tipo, spetta al datore di lavoro decidere se utilizzare il voto elettronico. Tuttavia, se nell'azienda è stata nominata un'organizzazione sindacale rappresentativa, il datore di lavoro non è più l'unico responsabile delle decisioni. Il datore di lavoro deve negoziare un accordo con l'organizzazione sindacale rappresentativa in merito al voto. A tal fine, dovrà discutere il protocollo di voto, tenendo conto dei vincoli tecnici. È inoltre tenuto a garantire la regolarità e la riservatezza delle elezioni. A tal fine, il Codice del lavoro stabilisce una serie di specifiche da rispettare, come indicato nell'articolo R.2314-6. Ai sensi dell'articolo R.2314-5 del Codice del lavoro, quest'ultimo non è soggetto ad alcun requisito formale. In compenso, deve essere a disposizione dei dipendenti sul luogo di lavoro e inserito nella rete intranet, se presente.

Quali sono gli obblighi del datore di lavoro quando si utilizza il voto elettronico nelle elezioni del CES?

L'organizzazione dell'elezione dei rappresentanti del comitato sociale ed economico è di competenza del datore di lavoro. Tuttavia, nel contesto di una votazione elettronica, egli sarà soggetto a diversi obblighi relativi a :  

• La scelta di un team responsabile della conduzione del sondaggio,
• Formazione dei membri del seggio elettorale sull'uso e il funzionamento della piattaforma di voto online scelta,
• La creazione di un opuscolo informativo dettagliato per i dipendenti sullo svolgimento e sul funzionamento delle elezioni,
• Un'unità di supporto tecnico per garantire e monitorare il corretto funzionamento del voto elettronico,
• Informare le organizzazioni sindacali rappresentative presso la CNIL.

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Come si svolgono le elezioni dei comitati sociali ed economici con voto elettronico?

1. Formazione delle liste elettorali 

Sono redatte dal datore di lavoro. Prima delle elezioni, il suo ruolo è quello di verificare la conformità delle liste importate nel sistema di voto e di assicurarne l'autenticità.

2. Test e monitoraggio del sistema di voto 

Prima dell'apertura ufficiale del voto elettronico, l'unità di assistenza tecnica, scelta dal datore di lavoro, deve :

• Testare l'intero sistema di voto online,
• Verificare che l'urna elettronica sia sigillata, vuota e criptata con chiavi dedicate solo a questo scopo,
• Controllare il sistema di conteggio.

Una volta completati i controlli, deve sigillare il sistema di voto elettronico.

3. Apertura della votazione

Per ogni turno di votazione, il voto elettronico deve essere effettuato in un periodo specifico. Per garantirne il corretto funzionamento, gli orari di apertura e chiusura devono essere controllati dai membri del seggio elettorale.

1. Processo di votazione

Una volta aperte le urne, gli elettori possono votare in pochi passi:  

• Accedere all'interfaccia di voto ergonomica. Per farlo, l'elettore deve inserire una password riservata che gli è stata inviata in precedenza. Si tratta di un mezzo per autenticare l'elettore e rendere sicuro il voto elettronico,
• Una volta collegato all'interfaccia, l'elettore può accedere all'elenco dei candidati e scegliere. Ma prima della convalida finale del voto, può ancora controllarlo e modificarlo. Può quindi confermare la sua scelta inviando la scheda nell'urna elettronica.
• Dopo che l'elettore ha votato, la sua scelta è definitiva. Ciò significa che non può più tornare indietro. La sua password, che è una password unica, non è più valida per votare di nuovo. 
• Durante le elezioni non saranno resi noti i risultati parziali sulla piattaforma. Tuttavia, se il datore di lavoro o l'accordo aziendale o di gruppo lo consentono, è possibile rivelare il numero di votanti.

2. Conteggio dei voti

Lo spoglio avviene automaticamente sotto il controllo dei membri del seggio elettorale. Al termine dello spoglio, il presidente del seggio elettorale annuncia i risultati del voto elettronico. A tal fine, sull'interfaccia di voto devono essere presenti cinque elementi:  

• Il numero di elettori registrati ;
• Il numero di persone che hanno votato ;
• Numero di voti ricevuti ;
• Il numero di voti espressi ;
• Il numero di rappresentanti eletti.