Nel corso della vita di un'azienda, l'organizzazione di una riunione del consiglio di amministrazione o di un'assemblea generale è un evento frequente. Di solito, tali riunioni sono programmate all'inizio di un anno solare. Tuttavia, è anche possibile programmare una votazione online delle associazioni sindacali. Inoltre, con la crisi sanitaria legata alla Covid-19, questa soluzione rimane un'ottima alternativa per tutte le organizzazioni. Infatti, non è possibile organizzare una riunione faccia a faccia, poiché richiede di riunire decine o addirittura centinaia di persone. Questo potrebbe essere un rischio per la salute. In questo caso, non c'è niente di meglio che organizzare una votazione elettronica.

I membri di un'associazione devono spesso votare delle risoluzioni. Queste possono includere l'elezione del consiglio direttivo o l'elezione di nuovi dirigenti. Si può anche votare per l'adozione del calendario delle attività dell'organizzazione o della relazione morale e finanziaria. Oggi è possibile votare su queste risoluzioni grazie alle soluzioni di voto online. Rispetto alle tradizionali votazioni cartacee, questo tipo di elezione è particolarmente facile da organizzare. Infatti, non richiede la manipolazione di carta per la sua realizzazione. Inoltre, l'intervento umano sarà ridotto al minimo. Il rischio di errore è quindi minimo. Per esprimere il proprio voto, l'iscritto al sindacato avrà bisogno solo di un dispositivo connesso (telefono, tablet o computer). Dovrà quindi accedere alla piattaforma di voto e seguire tutte le istruzioni. Riceveranno innanzitutto un login e un codice di accesso, senza i quali non potranno partecipare al voto.

Quando si organizza un voto online, l'intervento umano è minore. Questo riduce al minimo il rischio di errori, poiché le macchine sono più precise degli esseri umani. Si può quindi ritenere che i risultati del voto virtuale siano più affidabili di quelli dei processi di voto tradizionali. Inoltre, questo tipo di soluzione offre un livello di sicurezza più elevato. I siti di voto online per le comunità utilizzano protocolli forti e funzioni di sicurezza per prevenire qualsiasi intrusione nel processo o nel sistema. Le misure adottate dai fornitori di votazioni online sono numerose. In primo luogo, inviano per e-mail, posta o SMS i codici di accesso e di login per ciascun elettore.

Attualmente esistono diverse piattaforme dedicate al voto online. È quindi essenziale definire i criteri per fare la scelta giusta. Inoltre, è possibile trovare una piattaforma specifica a seconda dello scopo della votazione online da organizzare. Alcune sono progettate specificamente per le votazioni dei comitati e delle assemblee generali. Altre, invece, sono specializzate per le votazioni dei consigli e delle commissioni. Molte piattaforme offrono anche funzioni interessanti come la creazione di spazi per gli azionisti, la produzione di documenti legali e l'invio di avvisi di convocazione delle assemblee via e-mail, tra le altre cose.