Toute organisation peut passer par le vote électronique afin d’élire son conseil d’administration. Pour une association, une entreprise ou une ONG, l’élection en ligne est toujours adaptée. Comme pour les scrutins sur papier, les électeurs pourront exprimer leur voix pour désigner les membres qui constitueront le board de leur entité. Mais un vote en ligne n’est pas seulement une solution plus verte que l’utilisation de papier. En effet, il est également facile à mettre en œuvre puisque les votants n’auront pas à se déplacer. Ils n’ont qu’à faire les manipulations nécessaires depuis leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette.

Le vote électronique est recommandé pour sa mise en place facile. Le résultat est également obtenu rapidement, car il n’y a plus de phase de dépouillement comme avec les bulletins de vote en papier. De plus, face aux scrutins nécessitant des bulletins en papier, le vote par internet est aussi plus sécurisé. En effet, l’enregistrement du choix de chaque électeur ainsi que l’affichage du résultat sont réalisés par une machine. Ainsi, le nombre d’erreurs qui peuvent se produire est infime, voire nul. L’élection d’un conseil d’administration sera alors un dispositif plus fiable que jamais. Ce niveau de sécurisation élevé est surtout dû aux dispositifs proposés par les fournisseurs de logiciels de vote en ligne. Parmi ces outils, il y a le système d’identifiant et de mot de passe uniques pour chaque participant. On peut aussi citer la mise en place d’une notification afin d’informer l’électeur que sa voix a bien été enregistrée. Mieux encore, chaque identifiant est à usage unique pour éviter de fausser le résultat du vote pour l’élection d’un conseil d’administration.

Le choix en matière de plateforme de vote en ligne est très large. Il existe même des logiciels conçus spécialement pour les élections sur internet d’un conseil d’administration. Il est impératif que l’outil présente des fonctionnalités conjuguant efficacité et sécurité. En effet, quelle que soit votre organisation et qu’importe l’organe que vous allez constituer (Assemblée générale, conseil d’administration, comité social, etc.), ces critères seront toujours essentiels pour bien choisir la plateforme de vote par internet à utiliser. Ensuite, d’autres spécificités proposées par certains fournisseurs doivent aussi être prises en compte selon vos besoins : sensibilité du vote et importance du résultat...

Pour faire simple, privilégiez une plateforme fournissant tout un ensemble de moyens de sécurisation si la décision à prendre est très délicate ou si aucune marge d’erreur n’est tolérée. Il faut également prendre en considération la praticité de ces outils. Certains proposent en effet, en plus d’une fonction de vote en ligne sécurisé et fiable, des fonctionnalités qui vont de pair avec la constitution d’un conseil d’administration. C’est le cas des fonctionnalités de création d’espaces pour les membres, d’élaboration de documents juridiques, etc. De nombreux logiciels de vote sur internet réunissent plusieurs de ces atouts dans leur offre et certains réunissent presque toutes ces fonctionnalités. Cela vous garantira la mise en place d’une élection de conseil d’administration simple, rapide et efficace. On peut citer par exemple Votebox qui met à votre disposition un vote en ligne, en temps réel et en toute sécurité. Il y a aussi Gedivote dont le principal atout est le respect de la confidentialité, un élément très délicat lors d’un vote.