La gestione di una società, in particolare di una S.A. (Société Anonyme), richiede l'istituzione di un consiglio di sorveglianza. Questo organo non esecutivo, alternativo al consiglio di amministrazione, ha il compito di riferire agli azionisti per garantire l'efficienza dell'entità. A causa della crisi sanitaria di Covid-19, il voto elettronico è la soluzione ideale per selezionare i membri del consiglio di sorveglianza evitando il contatto fisico. Infatti, l'elezione online si svolge interamente su Internet, dalla registrazione dei voti alla visualizzazione dei risultati.

Il voto fisico è difficile da organizzare. Richiedono una sala in cui si svolgeranno le votazioni. Anche la stampa delle schede cartacee richiede tempo e denaro. Inoltre, gli elettori devono viaggiare per esprimere il proprio voto. Organizzando un'elezione online, è possibile evitare tutti questi vincoli. Il voto online per il consiglio di sorveglianza si effettua su computer, smartphone o tablet. Gli elettori hanno semplicemente bisogno di una connessione a Internet per eleggere i membri di questo organo. Il conteggio dei voti viene effettuato da una macchina, evitando così errori. Un altro vantaggio di questa soluzione è la rapidità, poiché una volta chiusa la votazione, i risultati possono essere visualizzati istantaneamente. Il voto elettronico di un'assemblea generale può essere effettuato anche in parallelo a quello del consiglio di sorveglianza. Infatti, questi due organi sono strettamente collegati e l'elezione online è adatta a tutti i settori di un'organizzazione.

Per l'elezione dei membri del Consiglio di sorveglianza, il voto online è più sicuro del voto fisico. Con questa soluzione, ogni votante ha un identificativo e una password unici. Ciò significa che è impossibile esprimere due voti o eleggere due candidati contemporaneamente. Le piattaforme di voto online offrono anche un sistema di notifica che serve a informare gli elettori che il loro voto è stato registrato. In questo modo, ogni elettore può essere sicuro che la sua scelta sia stata presa in considerazione prima di lasciare l'interfaccia su cui ha votato. Per rendere più sicure le elezioni online, alcuni software per il voto elettronico arrivano a inviare i codici di accesso attraverso diversi canali. Alcuni elettori riceveranno i loro codici via e-mail, mentre altri riceveranno il login e la password via SMS. Altri ancora riceveranno queste informazioni per posta. Questo approccio impedisce ai partecipanti al voto online di vedersi sottrarre l'accesso.

Esistono diversi tipi di software di votazione online. Per l'elezione dei membri del consiglio di sorveglianza, è importante scegliere lo strumento giusto. Gli elementi da considerare sono la sicurezza offerta dalla piattaforma, la facilità d'uso e l'affidabilità dei risultati. Tra le tante, c'è Neovote, una soluzione che può essere utilizzata per tutti i tipi di votazioni professionali, che siano per un consiglio di sorveglianza, un'assemblea generale o altro. C'è anche Votebox, che offre un alto livello di sicurezza per le elezioni in tempo reale.