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Il Comitato economico e sociale è un organo a sé stante all'interno di un'azienda. La sua vita è scandita dall'organizzazione di votazioni, sia per la sua costituzione dopo le elezioni professionali, sia semplicemente per le varie consultazioni che gli vengono sottoposte. Tuttavia, nel contesto sanitario, è difficile riunire i membri del CSE per organizzare una votazione. Il voto elettronico è la soluzione ideale per ovviare a questo problema.
Quadro giuridico per il voto elettronico dei CES
Per nominare i propri rappresentanti in seno al CSE, i dipendenti devono partecipare alle elezioni professionali. Si ricorda che il CSE deve riunirsi almeno una volta al mese se l'azienda ha meno di 50 dipendenti. Se l'azienda ha più di 50 dipendenti, è necessario un accordo aziendale per stabilire il numero di riunioni del CSE durante l'anno. Tuttavia, devono tenersi almeno 6 riunioni all'anno. Se non c'è un accordo, la riunione del CAE è obbligatoria una volta ogni due mesi per le aziende con meno di 300 dipendenti. E almeno una volta al mese per le aziende con più di 300 dipendenti.
Inoltre, va notato che il Codice del lavoro autorizza la videoconferenza per l'organizzazione delle riunioni del CSE. Tuttavia, ciò richiede un accordo tra i membri eletti del CSE e il datore di lavoro. In caso di mancato accordo, l'articolo L. 2315-4 del Codice del lavoro prevede l'organizzazione di un massimo di tre riunioni per anno solare. Allo stesso tempo, è possibile utilizzare il voto elettronico per deliberare sulle varie questioni sollevate durante le riunioni. Tuttavia, la soluzione di voto online scelta deve sempre garantire la riservatezza dei dati inviati. Lo stesso vale per la sicurezza dell'urna, i mezzi di autenticazione, la registrazione e il conteggio dei voti. Questo è in ogni caso quanto richiesto dall'articolo D. 2315-1 dello stesso testo.
Voto elettronico per i CES
Per tutta la durata del suo mandato, la CES dovrà votare regolarmente per esprimere il proprio parere sulle consultazioni facoltative e obbligatorie che le vengono sottoposte. Pertanto, il termine voto CSE si riferisce all'organo che rappresenta il personale. Mentre il termine voto CSE si riferisce alla riunione durante la quale l'organo discute l'ordine del giorno o i temi della consultazione. È importante sapere che, secondo l'articolo L.2315-22 del Codice del Lavoro, le delibere del CSE devono essere votate dalla maggioranza dei membri presenti alla riunione per essere valide. Le persone che possono votare sono i membri effettivi, o eventualmente i sostituti che li sostituiscono.
Il voto online per il CES è quindi possibile se è già specificato nel regolamento interno. Il voto elettronico è un meccanismo di voto dematerializzato in cui il conteggio dei voti viene effettuato automaticamente. Ciò significa che vengono utilizzati sistemi informatici, di solito software. Va notato che esistono diversi metodi di voto quando si tratta di voto elettronico. È quindi possibile utilizzare un'urna elettronica, nota anche come macchina per votare. In genere, però, si utilizza un sistema di votazione via Internet, in modo che i membri del CES possano votare da casa, utilizzando un computer, un tablet o uno smartphone. Quali sono gli strumenti migliori da utilizzare in questo caso?
Neovote
Neovote è stato creato nel 2007. È un'organizzazione di esperti di voto approvata dal Ministero dell'Interno, dal Consiglio di Stato, dalla DGSI e dal Senato. In un anno, Neovote ha fatto testare più di 10.000 sistemi di voto da esperti senza alcun incidente tecnico. È inoltre leader in Francia in termini di voto di fiducia. Migliaia di associazioni, PMI e grandi organizzazioni beneficiano delle sue soluzioni accessibili e sicure. È vero che l'azienda offre garanzie specifiche per tutti i suoi sistemi. L'azienda si basa sulle aspettative dei ricercatori delle forze armate e dell'École normale supérieure.
Neovote mette a disposizione il suo team multidisciplinare per realizzare un sistema di voto elettronico personalizzato. Questo team è composto da tecnici, ingegneri e avvocati. Di conseguenza, beneficiate del supporto di un avvocato CAPA che è in costante contatto con la direzione competente.
Gedivote
Questa società è considerata un pioniere nel mondo del voto elettronico, essendo stata una delle prime a offrire soluzioni di voto dematerializzato in Francia nel 1997. È quindi un'esperta di soluzioni di voto, poiché gestisce più di 500 votazioni all'anno. In genere, queste elezioni sono organizzate in condizioni difficili. A volte, un'elezione può avere milioni di elettori!
Oggi Gedivote è uno dei principali attori nel campo del voto elettronico in Francia. È addirittura considerata un'esperta nel suo settore di attività. Infatti, le soluzioni che offre sono adatte a tutti i tipi di operazioni di voto. Sono state testate su un gran numero di elettori e talvolta in contesti molto delicati. Inoltre, offre un'assistenza a 360° e un servizio completo. In altre parole, il fornitore di servizi dispone di un livello tecnologico molto elevato e di una competenza commerciale relativamente dettagliata. Questo garantisce il successo di tutti i progetti di voto online che gli vengono affidati.
VoxVote
Fondata nel dicembre 2013, questa società olandese è specializzata in sistemi di misurazione dell'audience. In realtà, VoxVote è un'applicazione che si installa direttamente nel browser web. Offre quindi una soluzione per il voto anonimo in molte circostanze. La semplicità è il suo credo.
Questo si riflette sia nella configurazione che nell'uso del software VoxVote. Infatti, l'utente può installarlo da solo. E l'utente ha accesso a tutte le funzioni dal proprio browser Internet. Per quanto riguarda le funzionalità, VoxVote ha tutto ciò che il pubblico cerca in termini di misurazione dell'audience. Tra queste, l'audience illimitata e il voto anonimo. È inoltre possibile personalizzare le impostazioni delle domande ed esportare in Excel. Senza contare che la soluzione offre un ambiente sicuro e che non ci sono limitazioni o altre restrizioni.
Persone Vox
Dal 2011 Peuple Vox è uno dei principali attori nel mondo della consultazione. In particolare, è un partner privilegiato nel campo delle ricerche di opinione. Questo vale anche per l'organizzazione di sondaggi ed elezioni. È vero che questo fornitore di servizi dispone di un team multidisciplinare. Questo team è composto da sviluppatori informatici, consulenti e statistici. Questo team è in grado di offrire soluzioni e strumenti ad alto valore aggiunto in questi settori specifici.
I punti di forza di People Vox sono la sua comprovata esperienza nel mondo della ricerca di opinione interna. Questo riguarda sia le istituzioni pubbliche che le aziende private. Questi enti possono così beneficiare di diagnosi operative e chiare, nonché di confronti. Senza contare che People Vox offre una soluzione di voto elettronico sicura e innovativa. Infatti, l'organizzazione del voto è molto semplice ed efficiente durante tutto il processo elettorale. E gli enti che vi si affidano possono contare su un elevato livello di conformità e sicurezza.
Elexion
Se siete alla ricerca di uno strumento di voto online per il CSE, Elexion può soddisfare le vostre aspettative. Questa società è specializzata al 100% nella preparazione delle elezioni. Il suo fondatore è attivo nel mondo delle elezioni professionali dal 1998. Presso Elexion troverete quindi un'ampia gamma di forniture per l'organizzazione di elezioni professionali. Soprattutto da quando l'azienda ha aggiunto ai suoi servizi le soluzioni per il voto elettronico online.
In questo contesto, Elexion vi offre l'opportunità di beneficiare del supporto dei suoi partner legali, se necessario. Senza contare che l'azienda dispone di diversi team operativi. Questi possono quindi offrire assistenza nella creazione del vostro voto online per l'ECS dalla A alla Z.
Voxagrume
Agrume SAS è un'azienda nata dalla collaborazione tra ingegneri e avvocati. È un'azienda specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali per facilitare la gestione delle risorse umane. In altre parole, Voxagrume offre al pubblico un software per la preparazione e il monitoraggio delle procedure di gestione delle risorse umane. Questo strumento di votazione online per CSE e datori di lavoro funziona in modalità SAAS.
Uno dei vantaggi di Voxagrume è l'offerta di una soluzione su misura. In altre parole, è possibile determinare il contesto legale che si applica all'operazione di voto. Ciò avviene compilando un modulo che verrà configurato in base al contratto collettivo della vostra azienda. Inoltre, è possibile redigere una tabella dinamica con i documenti necessari per effettuare lo scrutinio online del CSE. Inoltre, Voxagrume vi mette a disposizione un project manager esperto. Egli sarà il vostro unico contatto e vi accompagnerà per tutta la durata delle elezioni. Infine, potrete beneficiare di un'assistenza telefonica per tutta la durata delle elezioni attraverso una cellula di assistenza telefonica. Senza dimenticare l'assistenza legale, se lo desiderate: un avvocato specializzato in diritto del lavoro sarà a vostra disposizione.
Quando si parla distrumenti di voto online per i CES, la scelta è davvero vasta. È quindi importante scegliere il software che risponde alle vostre esigenze e le cui funzionalità vi soddisfano.