Lo svolgimento di un'elezione online all'interno di un'organizzazione medica è soggetto a condizioni, in relazione al Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR ma soprattutto al decreto n°2017-1560 del 14 novembre 2017. Nonostante ciò, il voto online rimane una delle soluzioni più semplici e facili per ottenere risultati sicuri in breve tempo. Per questo motivo le organizzazioni mediche utilizzano questo processo già da diversi anni.

Secondo il suddetto decreto, per poter utilizzare il voto online attraverso il voto elettronico e scegliendo un buon software di voto elettronico, le organizzazioni mediche devono garantire la credibilità del voto rispettando la segretezza del voto. Lo svolgimento delle elezioni si basa quindi su questa garanzia. Tutti i dati che circolano durante le elezioni online devono rimanere riservati. La piattaforma scelta dall'ente deve quindi rispettare questo requisito di riservatezza, sia per le liste elettorali che per i voti espressi, fino allo spoglio dei voti. Nell'articolo 3 del decreto sulle condizioni e le modalità di attuazione del voto elettronico per le organizzazioni mediche, le informazioni relative agli elettori saranno trattate preventivamente.

Come per qualsiasi elezione online, il primo requisito per il voto online è un computer con una connessione a Internet. Per le organizzazioni mediche è stato stabilito un tempo di consegna. Le elezioni online possono essere tenute entro otto giorni, non di più. Inoltre, non può essere effettuata in meno di ventiquattro ore. Essendo un voto a distanza, l'elettore può votare da qualsiasi luogo con l'aiuto di un login. Questo identificatore gli consentirà di accedere a varie informazioni sulla scheda elettorale, come l'elenco dei candidati. In seguito, potrà scegliere e convalidare la sua decisione. Dopo la convalida, non sarà possibile effettuare ulteriori modifiche. Il candidato si disconnetterà e attenderà il conteggio dei voti.

Al termine della votazione online, tutte le informazioni vengono automaticamente sigillate dal sistema di voto elettronico. Tutti gli elettori hanno accesso al sistema durante il conteggio. Il conteggio avviene in tempo reale e l'elettore può quindi seguirlo in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, fino all'annuncio del risultato. Il conteggio scorre sullo schermo per rispettare sempre la trasparenza, l'affidabilità e la sicurezza del voto. Sempre in relazione al decreto sulle condizioni per il voto online per le organizzazioni mediche, tutti i file che hanno permesso il voto online saranno sigillati per un periodo di due anni. Solo allora, se non ci saranno obiezioni, potranno essere distrutti. Si tratta di una procedura di distruzione dei file, ad eccezione delle liste dei candidati alle elezioni, che deve avvenire in un luogo sicuro.

Scegliendo il voto online, le organizzazioni mediche non solo risparmieranno tempo, ma garantiranno anche la sicurezza dei dati e la credibilità del voto.