La mondialisation conduit généralement à faire affaire à des personnes qui vivent à l’autre bout du monde. De plus, les conditions sanitaires et le coût des déplacements restreignent les possibilités des rencontres physiques. Il est donc conseillé de procéder à des rencontres en ligne par le biais de logiciels dédiés. C’est le cas de Zoom qui permet aussi d’organiser un vote en ligne.

Aujourd’hui, il existe une multitude de solutions pour réaliser des visioconférences. Parmi les plus prisées du public, il y a le logiciel Zoom qui permet également de mettre en place un sondage. Il faut souligner que vous devez d’abord télécharger cet outil avant de l’installer sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Cette installation va se faire en 5 minutes au maximum. Pratique, ce logiciel est en plus facile à utiliser. En d’autres termes, il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances informatiques poussées pour pouvoir s’en servir. Sans oublier que vous pouvez mettre en place un vote en ligne par Zoom ! Ainsi, non seulement les participants à une réunion ou à une Assemblée Générale peuvent discuter et échanger à distance, mais ils ont aussi la possibilité de participer à un vote par Internet.

Bien entendu, pour que vote en ligne par Zoom puisse avoir lieu, il faut que chaque participant ait au préalable installé le logiciel sur son ordinateur. Il faut noter que, pour le moment, il n’est pas possible d’administrer un sondage sur les téléphones intelligents et les tablettes via Zoom. L’animateur ou l’animatrice de la réunion va alors procéder à la préparation du sondage ou du vote. Dans un premier temps, cette personne va devoir cliquer sur l’icône « Sondage » qui apparaît sur son écran. Ensuite, elle va appuyer sur « Ouvrir le vote ». Ce qui lui permet de fixer le temps alloué pour le scrutin. Tous les participants à l’assemblée ou à la réunion vont alors voir le sondage apparaître sur leur écran. Il est utile de noter que l’animateur ou l’animatrice ne peut pas voter. Si cette personne souhaite utiliser son droit de vote, elle doit céder de manière temporaire l’animation à un autre participant. Enfin, quand le temps fixé pour voter se termine, l’animateur va cliquer sur « Mettre fin au vote ».

La dématérialisation d’un vote nécessite d’utiliser des outils efficaces comme Zoom. Outre l’option visioconférence, ce logiciel vous permet aussi de mettre en place un sondage ou un scrutin virtuel. C’est-à-dire que les participants ont la possibilité d’exprimer leur opinion sur un sujet spécifique. Cela permet d’éviter toute perte de temps et de réduire les dépenses puisque le logiciel Zoom exige seulement un ordinateur et une connexion Internet pour fonctionner. Alors que si vous devez réunir les participants à une réunion ou les membres d’une assemblée générale, vos dépenses vont augmenter ! Outre le déplacement de toutes ces personnes, vous devez aussi prendre en charge la restauration et l’hébergement de ces dernières. D’autant plus qu’il est possible de partager les résultats du sondage ou du vote aux participants. Pour cela, l’animateur devra simplement cliquer sur « Partager les résultats ». Mais il faut savoir que les résultats restent anonymes et qu’il n’est pas possible pour les participants de connaître le choix de chacun d’entre eux.