La costituzione di un consiglio di amministrazione è obbligatoria per le associazioni di pubblica utilità. Va notato che gli amministratori sono nominati dall'assemblea generale. Per organizzare un'elezione del consiglio direttivo in poco tempo, il voto online è la soluzione migliore. Che dire di questo metodo elettorale innovativo?

Prima di annunciare ai partecipanti le votazioni online degli amministratori di un'organizzazione non profit o di qualsiasi altra organizzazione, è bene determinare i membri che possono partecipare all'elezione in base allo statuto in vigore. Ad esempio, un socio potrebbe non aver ancora pagato la quota associativa annuale, il che gli impedirebbe di partecipare alle elezioni. Inoltre, il voto online può avvenire solo se è specificato nello statuto dell'associazione in questione. In parole povere, alcune associazioni escludono il voto a distanza e consentono solo il voto di persona o per delega. Se questo è il caso della vostra organizzazione non profit, dovete votare all'assemblea generale per modificare lo statuto e accettare l'elezione per corrispondenza.

Non dimenticate di informare la vostra lista di elettori sulle prossime elezioni del consiglio direttivo online. Nell'invito dovete specificare le procedure di voto, i candidati da eleggere, le date delle elezioni e lo strumento di voto online utilizzato. Questa procedura è obbligatoria anche per le associazioni culturali.

Optare per l'elezione elettronica significa risparmiare molto tempo. Per le elezioni dirette, oltre a elencare gli aventi diritto al voto, è necessario stampare i programmi dei candidati e inviarli agli elettori. Dovete anche creare, stampare e inviare gli inviti. In caso di cambiamento, si deve ricominciare da capo. Come potete vedere, le votazioni online per le associazioni professionali sono molto pratiche se avete molti partecipanti. Per svolgere l'elezione è necessaria anche una sala, il che può richiedere molto più tempo. Con il voto elettronico, tutto ciò che dovete fare è inserire tutte le informazioni pertinenti nel file elettorale del software di votazione online che state utilizzando, e il gioco è fatto. Con pochi clic, potrete distribuire gli inviti. I partecipanti saranno informati sulla procedura da seguire per l'elezione. Gli elettori sono liberi di votare durante il giorno o la notte, dal proprio smartphone o computer. Tutto ciò che devono fare è collegarsi a Internet e identificarsi come elettori. Con il voto elettronico si può essere certi di raggiungere facilmente la soglia del quorum, poiché gli elettori devono solo scegliere quando votare durante l'apertura del periodo elettorale.

Con il software elettorale online, il conteggio dei voti è immediato e non richiede alcuno sforzo da parte vostra. Questo elimina il rischio di frodi e consente di ottenere risultati rapidi. In questo modo la vostra comunità non dovrà aspettare per sapere chi sono i nuovi membri del consiglio di amministrazione della vostra associazione no-profit.